Základní škola Šumperk, 8.května

Informace o provozu podatelny

by · 05.08.2020

INFORMACE O PROVOZU PODATELNY

A O PODMÍNKÁCH PŘIJÍMÁNÍ DOKUMENTŮ

(dle § 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění)

  1. adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě a dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat:

    Základní škola Šumperk

    8. května 63

    787 01 Šumperk

    tel.: 581 031 301, 603 894 220

  1. úřední hodiny podatelny:pondělí – pátek 6:30 – 12:00 hodin

    12:30 – 14:00 hodin

  2. elektronická adresa podatelny:skola@hluchak.cz
  3. identifikátor datové schránky:e7wfea9
  4. další možnosti elektronické komunikace:e-mailové kontakty na jednotlivé zaměstnance vystavené na

    http://www.hluchak.cz/?q=site_user_list

  5. přehled dalších datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě:

    formát pro textové dokumenty: PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®)

    formáty pro statické obrazové dokumenty: PNG (Portable Network Graphics), TIF (Tagged Image File Format), JPEG (Joint Photographic Experts Group), GIF (Graphics Interchange Format)

    datové formáty: XML (Extensible Markup Language Document)

    Maximální velikost datové zprávy dodávané do datové schránky je 10 MB.

    Bezpečnost datové zprávy dodávané do datové schránky: datová zpráva nesmí obsahovat škodlivý kód, který může poškodit informační systém datových schránek, údaj v něm obsažený nebo výpočetní techniku držitele datové schránky. Takovou datovou zprávu správce informačního systému datových schránek nepřijme k odeslání, stejně jako datovou zprávu, která není vytvořena v přípustném datovém formátu nebo převyšuje svou velikostí maximální stanovenou velikost.

  6. přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě:

    CD, DVD, USB flash disk

  7. způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo „škodlivého kódu“:

    Lze-li z dokumentu, u kterého byl zjištěn chybný datový formát, nebo škodlivý kód,  určit odesílatele a jeho kontaktní údaje nebo elektronickou adresu odesílatele, vyrozumí podatelna odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se veřejnoprávnímu původci ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, veřejnoprávní původce dokument nezpracovává.

  8. důsledky vad dokumentů podle § 4 odst. 2 a 3:

    (2) Pokud veřejnoprávní původce zjistí, že doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný, a je schopen určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se veřejnoprávnímu původci vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, veřejnoprávní původce dokument dále nezpracovává. Není-li veřejnoprávní původce schopen určit odesílatele doručeného dokumentu, který je neúplný nebo nečitelný, a kontaktní údaje odesílatele, dokument dále nezpracovává.

    (3) Veřejnoprávní původce postupuje podle odstavce 2 obdobně, pokud zjistí, že doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat.

Mgr. Radovan Pavelka, ředitel školy

Mohlo by vás zajímat...